Embora a maioria das empresas realize uma reunião mensal de revisão de estratégia de duas a três horas, para garantir que a estratégia permaneça em mente. Isso funciona bem quando uma equipe de gestão trabalha em um local central. Algumas empresas, especialmente aquelas com equipes dispersas, realizam suas reuniões de revisão de estratégia trimestralmente. A estratégia é um compromisso de longo prazo, e iniciativas estratégicas como desenvolver novas competências da força de trabalho, redefinir a marca, inovar novos produtos, construir novos relacionamentos com clientes e reengenharia de processos comerciais importantes normalmente levam mais de um mês para produzir resultados mensuráveis. As reuniões trimestrais provavelmente exigirão pelo menos um dia inteiro para discussão ativa de todos os objetivos e temas estratégicos.

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Muitas unidades da empresa realizam sua revisão financeira operacional mensal no mesmo dia da revisão da estratégia, já que as mesmas pessoas comparecem a ambas. Se essa for a situação, é essencial definir agendas distintamente diferentes para as duas reuniões. Caso contrário, como em nosso exemplo de abertura da Conner Corporation, questões operacionais e táticas de curto prazo afastarão as discussões sobre a implementação da estratégia.

Assim como as revisões operacionais, as reuniões de gestão de estratégia não devem ser gastas ouvindo apresentações de relatórios. Os gerentes devem comparecer às reuniões já familiarizados com os dados a serem discutidos, pensando sobre os problemas que as lacunas no desempenho recente levantam e formulando soluções para os problemas. Nas próprias reuniões, os membros do comitê executivo devem discutir os problemas, explorar suas implicações e propor planos de ação.