Embora importar e exportar raramente sejam simples, ao criar processos internos fortes, trabalhar com provedores de serviços especializados e aproveitar a automação, você aumenta muito a chance de levar produtos através das fronteiras de forma econômica e sem problemas.
Os Incoterms® foram publicados pela primeira vez em 1936 e visam reduzir ou eliminar incertezas que possam surgir de diferentes interpretações das regras em diferentes países. Eles indicam onde o risco é transferido entre comprador e vendedor, alocam os custos de transporte e definem claramente as responsabilidades pela exportação e desembaraço aduaneiro.
Desde o início, eles foram atualizados diversas vezes, incluindo a atualização mais recente, Incoterms 2020.
Embora úteis, muitas empresas desconhecem ou não compreendem os Incoterms. Por exemplo, um pequeno varejista no Oregon utilizou os Incoterms ao comprar produtos de um fabricante de médio porte em Paris. Ninguém na empresa americana falava francês, enquanto seus parceiros comerciais em Paris falavam apenas um pouco de inglês. O que poderia ter sido um grande problema foi rapidamente corrigido com o uso dos Incoterms 2020, já que estão disponíveis em 29 idiomas, incluindo o francês.
“FCA Incoterms 2020 Paris, França” foi adicionado ao contrato, e o acordo foi fechado, com as responsabilidades do vendedor e do comprador claramente definidas em seu idioma nativo.
De acordo com a regra, o fabricante francês (vendedor) assumiu os custos e riscos durante o desembaraço aduaneiro de exportação e no veículo de coleta pré-transporte. Em seguida, o varejista americano (comprador) assumiu o risco e a responsabilidade pelo frete até o destino, incluindo o desembaraço aduaneiro nos Estados Unidos. Por meio dos Incoterms, tanto o comprador quanto o vendedor compreenderam suas obrigações na transação, o que levou a um resultado favorável.