Considere quais dados legados serão necessários no novo sistema para que o fornecedor possa prever com precisão o custo da conversão e os impactos no cronograma. As atividades de limpeza e preparação de dados são frequentemente de responsabilidade do cliente, assim como a validação dos dados convertidos; portanto, é fundamental que você entenda o esforço de equipe e/ou consultoria externa necessários. As organizações geralmente visam converter de um a três anos de dados orçamentários e saldos contábeis, mas isso varia de acordo com a necessidade do negócio. Com outros itens, como faturas, ordens de compra, etc., frequentemente apenas itens em aberto serão incluídos. O escopo pode variar dependendo de cada área funcional, por exemplo, recursos humanos, e cada uma terá requisitos diferentes. Faça uma análise crítica da quantidade ou do histórico de dados a serem convertidos; o valor pode não compensar o esforço e o custo.

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Compartilhar informações entre sistemas é um dos maiores desafios na implementação de um ERP. Fazer um inventário completo dos sistemas que permanecerão após a atualização — juntamente com as informações que entram e saem deles, o tipo de dados e a frequência de transferência — ajudará seu fornecedor de integração de sistemas a estimar com precisão esses custos e o impacto nos cronogramas.

Redesenhar o plano de contas – A base de qualquer sistema ERP é o plano de contas (COA), que estabelece a estrutura para todo o sistema. Se o seu COA estiver desatualizado ou desalinhado, isso pode levar a ineficiências, funcionalidade limitada e frustração do usuário. Para maximizar os recursos de geração de relatórios, a funcionalidade do sistema e o retorno sobre o investimento, é aconselhável realizar uma reformulação do COA ao migrar para um novo sistema. A reformulação deve ser concluída antes da implementação para garantir que tempo e recursos adequados sejam dedicados ao projeto.